Algemene Voorwaarden

Versie 2.0 – 17 februari 2026

Hierna te noemen: Party Picture of Verhuurder

---

Artikel 1 – Definities

• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Party Picture.
• Overeenkomst: verhuur van photobooths, mirrorbooths, randapparatuur, branding en eventdiensten.
• Apparatuur: alle photobooths en accessoires van Party Picture.
• Evenement: datum, locatie en periode van inzet.
• Multi-locatie opdracht: één overeenkomst voor meerdere locaties en/of data, nationaal of internationaal.

Artikel 2 – Rechtsvorm en rechtsopvolging

• Party Picture opereert als vennootschap onder firma (V.O.F.).
• Bij omzetting naar een B.V. gaan alle bestaande en toekomstige overeenkomsten automatisch over naar de rechtsopvolgende entiteit.
• Opdrachtgever stemt vooraf in met deze contractsovername.

Artikel 3 – Toepasselijkheid

• Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten inzake photobooth verhuur, nationaal en internationaal.
• Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd.
• Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitgesloten.

Artikel 4 – Offertes en Overeenkomst

• Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig tenzij anders vermeld.
• De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging.
• Party Picture mag opdrachten weigeren zonder opgave van redenen.

Artikel 5 – Prijzen en Betaling

• Alle prijzen zijn exclusief btw en overige belastingen.
• Zakelijke klanten: betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
• Bij te late betaling zijn wettelijke handelsrente en incassokosten verschuldigd.

Artikel 6 – Annulering

• Annulering dient schriftelijk per e-mail te gebeuren.
• Annuleringskosten:
  • Tot 14 dagen voor evenement: kosteloos
  • 14–7 dagen: 50% van factuur
  • Binnen 7 dagen: 75% van factuur
  • Op dag van evenement / no-show: 100%
• Reeds gemaakte kosten worden volledig doorbelast.
• Bij multi-locatie opdrachten geldt annulering per locatie tenzij volledige projectannulering.

Artikel 7 – Multi-locatie en Internationale Inzet

• Multi-locatie opdrachten vormen één geïntegreerd project.
• Internationale inzet uitsluitend na schriftelijke bevestiging.
• Extra kosten zijn voor rekening van opdrachtgever.
• Vertraging op één locatie geeft geen recht op ontbinding van het project.

Artikel 8 – Levering en Uitvoering

• Opdrachtgever zorgt voor voldoende ruimte, stroomvoorziening en veilige locatie.
• Indien installatie niet mogelijk is, blijft volledige betaling verschuldigd.
• Leveringstijden zijn indicatief.

Artikel 9 – Gebruik, Risico en Schade

• Apparatuur blijft eigendom van Party Picture.
• Risico gaat over bij levering tot afbouw.
• Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade door verkeerd gebruik of vandalisme.
• Schade wordt tegen nieuwwaarde of herstelkosten doorbelast.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

• Uitsluitend aansprakelijk bij aantoonbare opzet of grove nalatigheid.
• Maximale aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag.
• Geen aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade.

Artikel 11 – Overmacht

• Onder overmacht vallen omstandigheden buiten de macht van Party Picture.
• Bij overmacht kan de overeenkomst worden opgeschort of ontbonden zonder schadevergoeding.

Artikel 12 – Intellectueel Eigendom

• Alle ontwerpen, software en concepten blijven eigendom van Party Picture.
• Foto’s mogen promotioneel worden gebruikt tenzij schriftelijk bezwaar.

Artikel 13 – Privacy

• Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.
• Digitale beelden worden uitsluitend gebruikt voor overeengekomen doel.
• Privacyverklaring beschikbaar op de website.

Artikel 14 – Toepasselijk Recht en Geschillen

• Nederlands recht is van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan bevoegde rechter in het arrondissement van Party Picture.

---

General Terms and Conditions – Party Picture V.O.F.

Version 2.0 – 17 February 2026

---

Article 1 – Definitions

• Client: any person or legal entity entering into an agreement with Party Picture.
• Agreement: rental of photobooths, mirrorbooths, related equipment, branding and event services.
• Equipment: all photobooths and accessories provided.
• Event: date, location and service period.
• Multi-location assignment: one agreement covering multiple locations or dates, nationally or internationally.

Article 2 – Legal Form and Transfer

• Party Picture operates as a general partnership (V.O.F.).
• Conversion to a B.V. automatically transfers agreements to the successor entity.
• Client consents in advance.

Article 3 – Applicability

• These terms apply to all agreements concerning photobooth rental.
• Deviations are valid only if confirmed in writing.
• Client terms are excluded.

Article 4 – Quotes and Agreement

• Quotes are non-binding and valid for 14 days.
• Agreement effective after written confirmation.
• Party Picture may refuse orders without reason.

Article 5 – Prices and Payment

• Prices exclude VAT and taxes.
• Business clients: 14-day payment term.
• Late payment incurs statutory interest and collection costs.

Article 6 – Cancellation

• Written cancellation via email required.
• Fees:
  • Up to 14 days: free
  • 14–7 days: 50%
  • Within 7 days: 75%
  • Event day / no-show: 100%
• Incurred costs fully charged.
• Multi-location: cancellation per location unless full project cancelled.

Article 7 – Multi-location & International Deployment

• Multi-location forms one integrated project.
• International service requires written confirmation.
• Additional costs are Client’s responsibility.
• Delay at one location does not justify termination.

Article 8 – Delivery & Execution

• Client ensures space, power and safe venue.
• If installation impossible, full payment remains due.
• Delivery times are indicative.

Article 9 – Use, Risk & Damage

• Equipment remains Party Picture property.
• Risk transfers from delivery until dismantling.
• Client liable for misuse or vandalism.
• Damage charged at replacement or repair cost.

Article 10 – Liability

• Only liable for proven intent or gross negligence.
• Maximum liability limited to invoice amount.
• No liability for indirect or consequential damages.

Article 11 – Force Majeure

• Force majeure includes circumstances beyond control.
• Agreement may be suspended or terminated without compensation.

Article 12 – Intellectual Property

• All designs and software remain Party Picture property.
• Photos may be used for promotion unless objected in writing.

Article 13 – Privacy

• Personal data processed according to GDPR.
• Images used only for agreed purpose.
• Privacy policy available on website.

Article 14 – Governing Law & Disputes

• Dutch law applies.
• Disputes submitted to competent court in Party Picture’s district.